課程背景
HR的同事們，你們辛苦啦！我知道，在你們的日常工作中，EXCEL已成為了你離不開的工作伙伴。但是，你真的了解它嗎？它對你來說，是電子表格，還是數據處理工具？你是否有為了它，在本應享受天倫的時候眼冒金星的做著重復而枯燥的工作？這次，我想帶你重新認識你的工作伙伴。讓你發現，有些2個小時的工作，可能喝著茶點點鼠標就搞定。有些做的偏頭痛的報表，其實可以自動生成。來吧，讓我們進入真正的EXCEL世界！
培訓目標：
本課程從數據收集、數據整理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現六個角度闡述企業中如何應用Excel進行數據管理和分析。從**容易被人們忽視的設計表格開始講起，從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。**深入講解函數、數據管理工具、圖表、數據透視表等，使學員不僅掌握Excel相關功能，還進一步理解為什么使用這些功能，當在工作中遇到問題時，能舉一反三。
培訓特點及收益
注重Excel在人力資源管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。
兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
培訓對象：
l 全體HR的同事。
學員基礎
l 經常使用EXCEL制作各類報表
l 熟練掌握EXCEL基本操作
l 擁有基本函數計算及初步數據管理能力
課程時間：
3小時/課 共4次課
課程內容課次主 題主 要 內 容**課數據的規范整理EXCEL使用水平的三個階段
l 規范化
l 自動化
l 系統化
EXCEL編輯技巧
l 如何快速在海量數據進行定位操作
l 手工錄入數據的技巧
l 頁面設置輕松做
理解EXCEL的數據類型與數據格式
l 為什么有些數據看起來是數字其實是文本
l 為什么我改了數字格式仍然不能計算
l 如何快速發現數字中夾雜的少量文本
l 如何快速將文本轉換為數字進行計算
數據的匯總與整理
l 多人填報匯總
l 整理數據的屠龍寶刀
l 快速清楚數據中的空格第二課數據的計算使用合適的單元格地址進行計算
l 單元格地址中神奇的$
l 我可以直接寫“=應發工資-個稅”的公式嗎？
l 利用命名地址更高效地實現公式計算
對數據進行日期相關計算函數
l 利用函數計算員工的合同到期日
l 自動計算帶薪年假天數
l 自動計算每月工作天數
l 智能提醒員工每年生日
對數據進行文本相關計算函數
l 快速找出錯誤數據
l 利用公式提取身份證號碼信息
l 使用文本拆分快速整理數據
條件函數
l 快速找出符合多個條件的數據
l 自動判斷員工績效達成情況
l 計算員工個稅
l 快速計算不同部門的人工成本
l 多條件求和
神奇的VLOOKUP
l 快速對比數據差異
l 按照工號快速拼接表格
l 自動計算員工的階梯獎金第四課數據的匯總與分析將各處的數據匯總到EXCEL
l 我有10個工作簿，如何幾秒鐘把他們的數據匯總起來
l 如何實時抓取互聯網上的數據信息
使用條件格式讓數據自動報警
l 提前提醒員工的生日，合同到期，及退休
l 動態找出表中**大/**小的數據點
l 將條形圖做到單元格中展示不同部門的人工成本
l 用圖標表示員工的獎勵等級
排出完美的順序
l 將相同顏色的數據排到一起
l 按姓氏筆畫排序
l 按職位高低排序
透視表為你打開高效報表制作之門
l 職場白領報表制作要求：快、準、狠
l 用數據標準化思維來規范數據源，開啟方便之門
l 用三秒時間創建一張數據分析報表
l 掌握透視表基本心法：拖拖拉拉
從新的角度查看數據
l 按年、季度、月、周重新出報表
l 按固定間距組合新報表
l 按自定義分類進行組合新報表
l 按不同的字段分類查看數據
數據透視表進階
l 數據透視表的“變形大法”
l 數據透視表的“隱藏大法”
l 數據透視表的“組合大法”
第四課報表呈現與協同辦公制作專業美觀的圖表
選擇圖表的步驟
l 決定你的信息
l 確定相對關系
l 選擇圖表形式
EXCEL圖表關系與類型
l 成分相對關系
l 項目相對關系
l 時間序列相對關系（條形圖）
l 時間序列相對關系（折線圖）
l 時間序列相對關系（組合圖表）
l 頻率分布相對關系
l 相關性相對關系
高效圖表操作技巧
l 向圖表追加數據系列
l 向專業圖表要“模板”
l 將圖表放在單元格中的“迷你圖”
作圖數據的組織技巧
l 原始數據不等于作圖數據
l 作圖數據的預處理
l 將數據錯行和空行組織
高級圖表制作
l 制作人員流入流出分析圖
l 薪浮圖
l 計劃實際對比圖
l 員工綜合能力對比圖
l 局部比例強調餅圖
分享數據，保護權限
l 指定用戶在工作表中哪些區域可以編輯/不可編輯
l 控制用戶只可以填寫規范數據
l 利用EXCEL識別不同用戶，并擁有不同權限
保護數據安全
l 為機密文檔設置不可破解的打開密碼
l 刪除個人信息，防止泄密
l 將數據設置為**終版本，防止誤刪改
將報表設置為只有指定人員才能編輯指定區域
與WORD協同工作
l 快速制作工資條
l 如何制作獎狀
