培訓目標

通常企、事業單位中的數據各種各樣，而對日常辦公人員，特別是財務人員、人力資源部等經常與數據打交道的人員來說，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對紛繁復雜的數據，如何綜合運用Excel工具使實際工作中的復雜變得簡單化與便捷化，從而實現各類工作的高質量與高效率，將是高素質的管理工作者或辦公在職人員必備的一項重要技能。本課程將結合工作實務中運用到的數據處理實際案例，通過多個企業情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學為主，強調學員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學員取得更大的提高。

本課程綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

 培訓對象

本Excel培訓課程適用于企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

 培訓時間

3天標準時（即18小時，也可以根據客戶的實際需要進行定制調整）

 課程內容（綱要）

第一部分 Excel必備操作技能與技巧（初級）

模塊1 Excel數據表格創建及常用高效數據處理技巧

目標：本模塊主要是讓學員掌握數據高效錄入、規范導入外部數據、制作專業的模板型報表以及安全的分享報表數據，同時結合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。

1.1 快速輸入有規律的序列數據

¨ 填充數據序列

¨ 填充日期序列

¨ 自定義文本序列

¨ 結合序列自定義排序表格

¨ 結合函數使用自動編號

¨ 各類編號輸入總結

1.2 單元格格式個性設置

¨ 運用自定義數字定制日期格式

¨ 給數字或字符添加前輟與后輟

¨ 通過自定義設置小數點對齊

¨ 通過自定義設置萬位數據顯示

¨ 設置單元格的邊框

¨ 設置斜線表頭

1.3 數據的高效編輯技巧

¨ 使用Ctrl Enter批量添加、修改數據

¨ 使用Ctrl Enter無格式復制數據、高效復制公式

¨ 對單元格的合并區域進行處理

¨ 高效率合并相同內容的單元格區域

¨ 使用選擇性粘貼轉置表格行與列

¨ 使用選擇性粘貼進行數據的運算

¨ 使用函數進行動態表格行列列的轉置

¨ 運用特殊復制方法進行超級鏈接的取消

1.4 數據導入的規范

¨ 不規范日期數據如何轉換成規范

¨ 不規范的數字如何實現計算

¨ 超過15位數字的導入與添加

¨ 包含特殊字符的字符串處理方法

¨ 數值數據如何轉換為文本，以便于數據的對比

¨ 靈活運用分列功能實現表格的規范呈現

1.5 靈活運用數據有效性

¨ 使用有效性規范控制數據輸入，讓別人按照您的要求填寫數據

¨ 限定數據長度

¨ 顯示提示信息

¨ 采用下拉列表進行數據選擇

¨ 使用圈釋無效數據功能快速查找非法的數據

¨ 對比兩個表格數據的異同

1.6 保護工作的安全

¨ 防止無關人員隨意更改表格的結構

¨ 設置單元格為非鎖定狀態

¨ 設置某些敏感單元格憑密碼編輯

¨ 保護工作表不允許修改

¨ 給文件加密

¨ 解除文件的密碼

¨ 共享工作簿的方法

模塊2 根據單元格數據內容有條件設置單元格格式

目標：本模塊通過條件格式的功能提升數據報表的洞察力，讓報表更直觀、更專業。

2.1 條件格式概述

2.2 使用條件格式按單元格數值大小改變單元格格式

2.3 使用公式做為條件設置復雜的單元格格式

2.4 條件格式的拓展應用

2.5 靈活的運用數據條創建迷你圖表

2.6 靈活的運用色階標記熱點數據

2.7 靈活的運用圖標集更直觀呈現數據的變化與趨勢等

模塊3 數據的分析與管理

目標：本模塊主要講解如何定制化排序報表、自動篩選與高級篩選的應用以及數據的分類匯總統計等。

3.1 數據排序的技巧

¨ 按主要關鍵字排序

¨ 按多個關鍵字排序

¨ 更改排序選項，可按筆畫排序、按行排序

¨ 結合自定義列表進行自定義排序

¨ 對單獨某列數據進行排序

¨ 有合并區域時如何排序

¨ 防止排序時破壞表格的有效方法

3.2 自動篩選與高級篩選

¨ 自動篩選與高級篩選功能概述

¨ 使用快捷鍵打開自動篩選

¨ 如何按單一條件進行篩選

¨ 如何按多重條件進行篩選

¨ 高級篩選的基本使用方法

¨ 如何區分高級篩選中的并與或的條件

¨ 如何將篩選的結果復制到其他工作表中

¨ 如何有針對性的選擇篩選結果包含的列數據

¨ 如何運用高級篩選獲取不重復記錄

¨ 如何結合宏來將高級篩選設置為自動搜索模式

3.3 分類匯總與合并計算

¨ 創建分類匯總的基本條件

¨ 按單一條件進行分類匯總

¨ 按多級條件進行分類匯總

¨ 復制分類匯總結果如何避免隱藏數據

¨ 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

第二部分 公式運算以及應用函數進行高效數據處理（中級）

模塊4 規范使用公式和應用函數進行數據的高效處理

目標：本模塊主要講解公式高效復制、保證數據計算的精度、區分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數據引用計算；同時結合實際案例講解邏輯、文本、數據檢索配對、統計應用以及日期計算方面的函數。

4.1 規范公式的應用

¨ 相對引用

¨ 絕對引用

¨ 數組的使用

¨ 規范公式的應用

¨ 如何設置單元格數據的四舍五入

¨ 如何保證運算中四舍五入的準確性（避免計算誤差）

¨ 快速復制公式的常用技巧

4.2 常用函數應用例舉

¨ 常用的基本函數：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today

¨ 邏輯運算類函數：
IF、And和Or

¨ 統計函數：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs

¨ 數據檢索函數：
Vlookup、Hlookup、Lookup

¨ 排名次函數：
Rank、Subtotal、large、Small

¨ 日期間隔計算函數：
Datedif、Networkdays、Workday

第三部分  高效制作專業的圖表及高級數據分析（高級）

模塊5 讓數據會說話——專業數據圖表創建

目標：本模塊主要講解專業數據圖表創建的基本理念、圖表創建的基本方法、圖表創建就避免的細節、各類常見圖表制作例舉以及常用動態圖表創建的基本方法等。

5.1 突破常規的作圖方法

¨ 專業圖表的特點分析

有效傳遞信息，促進溝通

塑造可信度

傳遞專業、敬業、值得依賴的職業形象

¨ 專業圖表至少具有以下特點：

專業的外觀

簡潔的類型

明確的觀點

完美的細節

5.2 突破Excel的默認顏色

5.3 突破Excel的圖表布局

¨ Excel默認布局的不足主要有：

標題不夠突出，信息量不足

繪圖區占據了過大的面積

繪圖區的四周浪費了很多地方，空間利用率不高

圖例在繪圖區右側，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯

¨ 商業圖表的布局特點

完整的圖表要素

突出的標題區

豎向的構圖方式

5.4 商業圖表的字體選擇

5.5 突破Excel的作圖元素

¨ 使用“圖表 所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。

5.6 成為圖表高手的技術準備

¨ 作圖數據準備

以整理后的數據為源做柱形默認圖表

使用各類設置對話框進行格式化

設置數據系列格式

利用其他表格元素完成圖表

將圖表錨定到單元格

¨ 組合圖表制作習練

¨ Excel圖表缺陷及補救

在Excel中制作條形圖時，默認生成圖表的條形順序總是與數據源順序相反。可以在“設置縱坐標軸格式”中勾選“逆序類別”和選擇橫坐標交叉“最大分類”

讓曲線圖從Y軸開始

¨ 作圖數據的組織技巧

原始數據不等于作圖數據

在使用條形圖、柱形圖、餅圖進行分類對比時，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業人士一般都會先將數據進行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現排序的效果，便于閱讀與比較

5.7 高級圖表制作——制作動態圖表

¨ 動態圖表也稱交互式圖表，即圖表的內容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級形式

¨ 制作動態圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法

5.8 選擇恰當的圖表類型

¨ 曲線圖：用來反映隨時間變化的趨勢

¨ 柱形圖：用來反映分類項目之間的比較，也可以用來反映時間趨勢；

¨ 條形圖：用來反映分類項目之間的比較；

¨ 餅圖：用來反映構成，即部分占總體的比例；

¨ 散點圖：用來反映相關性或分布關系；

¨ 地圖：用來反映區域之間的分類比較。

5.9 圖表類型選擇辨析

¨ 柱形圖和條形圖如何選擇？

¨ 柱形圖和曲線圖如何選擇？

需要放大波動幅度而使用非零起點坐標時，建議使用曲線圖

¨ 面積圖和曲線圖如何選擇？

當只有一個數據系列的時候，二者完全等價，都可以使用

當在大型會議室演示時，坐在后排的人很可能無法看清曲線圖的線條，而面積圖則更易讓人看清楚

當比較多個數據系列的趨勢時，建議使用曲線圖

5.10 常見圖表類型創建綜合例舉

模塊6 數據透視表——數據檢索匯總的萬花筒

目標：本模塊主要講解如何運用數據透視表進行高效數據分析方法。

6.1 數據透視表的概述

¨ 數據透視表功能概述

¨ 數據透視表創建對數據源的要求

¨ 整理數據源為最佳效果

¨ 數據透視表字段列表知識

6.2 數據透視表的創建基本操作

¨ 調整行字段的排列順序

¨ 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

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