Excel數據處理中級版

主講老師：劉亞麗

課程詳情：

|Excel數據處理（中級版,18課時） |
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|課程簡介 |
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|本課程采用微軟多名EXCEL專家的培訓經驗，綜合運用Excel操作技巧、工 |
|作表美化、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術，通過近200|
|個企業情景案例，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效|
|率的技能。 |
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|培訓對象 |
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|企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數 |
|據接觸較多的相關崗位工作人員。 |
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|學員基礎 |
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|會加減乘除運算，工作中較少使用函數的工作人員。 |
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|學習目標 |
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|1. 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率； |
|2. 設計令人賞心悅目的專業數據報表； |
|3. 通過函數嵌套解決實際工作問題； |
|4. 恰當的使用圖表展現數據關系； |
|5. 輕松實現數據排序、篩選和匯總，并掌握數據透視表基本功能。 |
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|培訓大綱 |
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|第1章數據輸入技巧 |
|目標：10分鐘完成上萬行人事數據的輸入 |
|1.1 Excel的數據類型 |
|1.2各種類型數據的輸入技巧 |
|1.2.1 數據輸入的一般過程 |
|1.2.2 數值輸入技巧 |
|1.2.3 字符文本、數字文本、文本形式的公式輸入技巧 |
|1.2.4 日期輸入技巧 |
|1.2.5 公式輸入技巧 |
|1.3 相同數據的輸入技巧 |
|1.3.1 復制相同數據 |
|1.3.2 填充復制相同數據 |
|1.3.3 用Enter輸入相同數據 |
|1.4 編號的輸入技巧 |
|1.4.1 復制輸入連續的編號 |
|1.4.2 填充產生連續編號 |
|1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號 |
|1.4.4 用自定義格式輸入大數字編號 |
|1.5 組合多個單元格數據 |
|1.5.1 用&運算符組合數據 |
|1.5.2 用&和文本函數的結合 |
|1.5.3 用&和文本函數的結合案例 |
|1.6 采用下拉列表進行數據選擇 |
|1.6.1 下拉列表的適用范圍 |
|1.6.2 下拉列表建立方法 |
|1.7 利用公式與函數進行查找輸入 |
|1.7.1 查找輸入的意義 |
|1.7.2 IF函數的應用 |
|1.7.3 IF函數查找轉換案例 |
|1.7.4 公式含義分析 |
|1.7.5 VLOOKUP函數查找 |
|1.7.6 VLOOKUP函數查找案例 |
|1.7.7 帳號查找過程 |
|1.8 快速輸入數據填充序列 |
|1.8.1 數據序列的含義 |
|1.8.2 Excel內置序列 |
|1.8.3 自定義序列 |
|1.8.4 建立方法 |
|1.9 限定數據長度，顯示提示信息 |
|1.10 用RAND和INT產生實驗數據 |
|第2章工作表美化和數據查看 |
|目標：設計令人賞心悅目的專業數據報表 |
|2.1 工作表的美化設計 |
|2.1.1 工作表的格式化 |
|2.1.2 文本的格式設置 |
|2.1.3 格式化數據 |
|2.1.4 格式化日期 |
|2.1.5 條件格式美化工作表 |
|2.1.6 自定義格式的應用 |
|2.2 工作表數據查看 |
|2.2.1 全屏幕查看工作表數據 |
|2.2.2 按比例查看工作表數據 |
|2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數據 |
|2.2.4 在多窗口查看數據 |
|2.2.5 凍結行列標題查看數據 |
|2.3 工作表打印及保護 |
|2.3.1 打印重復標題行 |
|2.3.2 將超大數據表打印在一頁內 |
|2.3.3 工作表保護 |
|第3章公式、名字與函數 |
|目標：通過函數嵌套解決實際工作問題 |
|3.1公式基礎知識 |
|3.1.1運算符及優先級 |
|3.1.2絕對引用與相對引用 |
|3.1.4函數簡介 |
|3.1.5使用Excel幫助學習函數 |
|3.2常用工作表函數 |
|3.2.1SUM與自動求和按鈕 |
|3.2.2快速合計技巧 |
|3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA函數 |
|3.3邏輯函數 |
|3.3.1比較運算符 |
|3.3.2邏輯運算 |
|3.3.3條件函數IF |
|3.3.4 AND,OR,NOT函數 |
|3.3.5 COUNIF函數 |
|3.3.6 SUMIF函數 |
|3.4字符函數 |
|3.4.1 LEFT,RIGHT,MID |
|3.4.2 LEN,MOD |
|3.4.3字符函數綜合應用 |
|3.6 VLOOKUP查找引用函數 |
|第4章圖表處理 |
|目標：創建“會說話”的專業圖表 |
|4.1圖表創建及格式化 |
|4.1.1創建圖表 |
|4.1.2使用圖表 |
|4.1.3設計符合公司CI配色的圖表 |
|4.1.4認識圖表元素 |
|4.1.5設置圖表元素格式 |
|4.2創建顯示趨勢的圖表 |
|4.2.1柱形圖顯示趨勢 |
|4.2.2折線圖和面積圖顯示趨勢 |
|4.3創建顯示差異的圖表 |
|4.3.1使用條形圖比較數據差異 |
|4.3.2使用餅圖比較組分 |
|4.4高級圖表技巧 |
|4.4.1混合圖表 |
|4.4.2雙坐標軸圖表 |
|4.4.3 Excel圖表與PPT的協作 |
|第5章數據管理與數據透視表 |
|目標：輕松實現數據排序、篩選和匯總 |
|并學會創建數據透視表 |
|5.1數據排序 |
|5.1.1排序規則 |
|5.1.2數值排序 |
|5.1.3漢字排序 |
|5.1.4自定義排序 |
|5.1.5多關鍵字排序 |
|5.1.6排序的擴展使用 |
|5.2數據篩選 |
|5.2.1自動篩選 |
|5.2.2高級篩選 |
|5.2.3篩選查找重復值 |
|5.3分類匯總 |
|5.3.1建立分類匯總 |
|5.3.4刪除分類匯總 |
|5.4數據透視表 |
|5.4.1建立數據透視表 |
|5.4.2數據透視表的組成部分 |
|5.4.5建立多字段數據透視表 |
|5.4.7修改數據透視表數字顯示方式 |
|5.4.11頁字段分頁顯示 |
|5.4.13制作數據透視圖表 |
|5.5合并計算 |
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