主講老師:危機管理專家葉東
授課時間:1天(6小時)
課程內(nèi)容:
第一部分:銀行聲譽風(fēng)險環(huán)境
1、社會輿論環(huán)境
一是負(fù)面情緒占據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿論主導(dǎo)地位
二是公眾參政和維權(quán)意識日益增強
三是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展使輿情更難掌控
2、銀行自身環(huán)境
一是社會對銀行業(yè)高度關(guān)注
二是媒體對銀行業(yè)高度關(guān)注
三是銀行業(yè)在輿論面前是“弱勢群體”
四是銀行業(yè)服務(wù)和管理確實存在很多問題
五是銀行自身倫理和規(guī)則與社會價值觀存在一定的偏差
3、銀行業(yè)金融機構(gòu)聲譽風(fēng)險主要來源
一是公司治理
二是管理層的誠信
三是員工的競爭力
四是企業(yè)文化
五是財務(wù)穩(wěn)健程度
六是風(fēng)險管理控制環(huán)境
七是業(yè)務(wù)實踐
八是社會責(zé)任
九是客戶滿意度
十是法律監(jiān)管
十一是蔓延風(fēng)險及謠言
十二是突發(fā)事件
十三是透明度
第二部分:聲譽風(fēng)險管理的四項工作
1、思想認(rèn)識到位;
從上到下(董事長、行長到最一線員工)都要緊繃輿情這根弦
一言一行、一舉一動都要考慮可能引發(fā)的輿情
要著重增強業(yè)務(wù)部門聲譽風(fēng)險意識
做到輿情和聲譽意識“進部門、到個人”
2、管理資源到位;
一是在機構(gòu)設(shè)置上,設(shè)立聲譽風(fēng)險管理(輿情工作)的歸口部門
二是在職責(zé)分工上,明確與銀行內(nèi)部各部門之間的職責(zé)分工和報告路徑。
三是在資源配置上,配備與本行業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理資源。
四是實踐證明設(shè)置了專門部門和配備了專業(yè)人才的機構(gòu),在輿情管理和聲譽維護方面能力更強。
五是銀行內(nèi)部將其作為非核心部門,在崗員工大多是剛畢業(yè)或畢業(yè)不久的年輕人,而且絕大部分是本行文員轉(zhuǎn)崗,沒有媒體工作的經(jīng)驗。
3、制度建設(shè)到位;
一是建立輿情監(jiān)測研判制度。實現(xiàn)輿情分級、分類管理。(不同情況采取不同的應(yīng)對措施、應(yīng)對步驟)
二是建立聲譽風(fēng)險排查制度。主動防范聲譽風(fēng)險。(比如最近行里有沒有案件?不良率有沒有訴訟)
三是建立(針對常見聲譽風(fēng)險事件)應(yīng)急處置制度。實現(xiàn)快速反應(yīng)。
四是加強微博、微信等新媒體使用的管理,加強網(wǎng)站等出口平臺的管理,嚴(yán)肅新聞紀(jì)律。
五是建立投訴處置監(jiān)督評估制度。降低客戶投訴帶來的聲譽風(fēng)險。
六建立聲譽風(fēng)險管理評價、考核、獎懲制度。與績效考評掛鉤。
4、文化培育到位。
一是增強銀行全員聲譽風(fēng)險意識
二是在企業(yè)內(nèi)部培育聲譽管理文化
三是加強全員特別是一線和新員工的培訓(xùn)
四是使聲譽風(fēng)險防范成為全員自覺的意識和行為
第三部分:聲譽風(fēng)險管理的策略及技巧
1、 還原真相的五個報
事實怎么報:通過案例介紹事實怎么報?如果沒有調(diào)查清楚怎么辦?網(wǎng)絡(luò)聯(lián)想怎么打破(四個步驟);如何應(yīng)對微博舉報(三個建議);如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。
態(tài)度怎么報:通過等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?
原因怎么報:如果原因沒有調(diào)查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現(xiàn)的問題?
負(fù)面怎么報:(1)沒有組織授權(quán)不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?
2、危機應(yīng)對的三個策略
一是如果有明確的證據(jù)證明是單位的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?
二是如果是一個人一個部門一個分公司一個網(wǎng)點的問題:切割切割再切割
四個維度:(1)現(xiàn)場;(2)責(zé)任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧。
現(xiàn)場處置的原則及關(guān)鍵點
原則:第一要務(wù),第一目標(biāo)
三個關(guān)鍵點:控制現(xiàn)場、疏導(dǎo)人群、疏導(dǎo)情緒
(2) 責(zé)任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)
(3) 受害人:全程陪同
(4) 原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機應(yīng)對的比較;如何大事化小小事化小?
三是如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗?fàn)幙範(fàn)幵倏範(fàn)?/p>
怎么抗?fàn)帲靠範(fàn)幍霓k法?抗?fàn)幍牟襟E?
3、難處置客戶的應(yīng)對戰(zhàn)術(shù)
一是面對面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統(tǒng)一。
選擇適合的家屬:
關(guān)鍵詞:解決問題,拒絕爭吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。
二是談判內(nèi)容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進。
四個步驟:1、表態(tài)度;2、定調(diào)子;3、劃界限;4、亮底牌。
三是降低賠償金額的十個談判法則
(1)沒有免費的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經(jīng)常提出請求;
(5)對待問題不要一一擊破,而是要在最后把所有問題打包解決;
(6)最后爭取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進行交易。
(8)永遠不要接受對方的第一次報價。
(9)運用受到“規(guī)定限制”的權(quán)力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
4、基層員工受訪技巧及規(guī)避話術(shù)
一是索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴網(wǎng)點負(fù)責(zé)人采訪目的和采訪問題,這樣網(wǎng)點負(fù)責(zé)人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應(yīng)對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時的客套話術(shù)
(2)重大敏感問題規(guī)避話術(shù)
(3)巧用上級
二是網(wǎng)點接待的五個要求
(1) 網(wǎng)點引導(dǎo)、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時、正確引導(dǎo)接待記者,避免斷章取義的負(fù)面輿情。
(2) 網(wǎng)點一定要保持敏感,針對“不正常”的客戶,應(yīng)及時關(guān)注并確定身份。
(3) 網(wǎng)點任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。
(4) 網(wǎng)點在接待媒體的時候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產(chǎn)生負(fù)面輿情事件。
(5) 網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧,及時匯報上級,并取得上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。
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