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董彥彩
  • 董彥彩思維技術實戰(zhàn)家
  • 擅長領域: 培訓體系 經(jīng)驗萃取 TTT 結構思維 演講與口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
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高效工作匯報的“備思法用"

主講老師:董彥彩
發(fā)布時間:2024-01-23 15:56:39
課程領域:通用管理 其他
課程詳情:
課程背景

日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業(yè)人、高中基層管理者的必備能力。

但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:

1. 沒準備:逃避匯報、應付差事、表現(xiàn)緊張……

2. 沒思路:領導聽不懂、過度細節(jié)、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現(xiàn)工作價值……

3. 沒方法:自顧自式講話、無法抓住領導注意、問題回答不清……

4. 沒應用:對于常用、重要的匯報演講場景,每次都從頭準備,沒有固化模板……

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“有準備,有思路,有方法,有應用”?

本課程將會教你在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓領導不僅想聽,而且聽的明白,還支持你的匯報,給你資源,幫你解難。

課程收益

匯報有準備——了解匯報的目的,掌握匯報準備5步法

匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具

匯報有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的

匯報有應用——掌握不同時長,不同書面形式及日常工作、項目、年終總結、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領導同步,贏得支持

贈送:

● 300+職場應用模版,直接套用,簡單高效,同時邏輯清晰,美觀實用,解決工作各種場景下的問題。

適用人群

管理、營銷、生產、研發(fā)、服務、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員

教學方法

理論講授、案例分析、小組研討、實操練習

課程結構

整個課程從做準備,給思路,教方法,不同匯報的不同應用讓學員全方位學習和應用。

課程大綱

第一講:工作匯報有準備

一、匯報的四種目的

1.請求決策

2.匯報風險

3.爭取資源

4.同步情況

二、匯報準備5步法

1.明確目的

2.提出問題

3.對比數(shù)據(jù)

4.提出需求

5.尋找時機

三、做到四大原則,向上匯報不挨罵

1.講清事實

2.給出選擇

3.說出想法

4.問問如何

四、其他tips

第二講:工作匯報有思路

一、金字塔結構

1.序言情景沖突

2.結論先行

3.上層概括下層

4.同層獨立窮盡

5.縱向疑問問答

6.橫向四大順序

1)結構

2)時間

3)總分

4)演繹

二、思維導圖-梳理思路

三、PPT-呈現(xiàn)表達

第三講:工作匯報有方法

一、為什么,有很多人覺得自己懷才不遇

1.你認為的水平和老板看到的

2.老板提拔人的三個標準

1)忠誠

2)靠譜

3)能力強

3.匯報加上以下關鍵詞,可以提升老板50%以上注意力

4.匯報的3個小tips

1)匯報內容

2)匯報方式

3)其它注意事項

二、像高手一樣拆解問題,抓重點

1.老板關心的重點

1)需要他做決策的事情

2)值得注意的趨勢:風險與機會

3)不要只說做什么,給出怎么做的建議

4)資源分配情況

2.抓重點的方法:拆解問題

1)澄清目標

2)分解目標

3)補齊資源

4)復盤行動

第四講:工作匯報有應用

一、2分鐘、10分鐘、30分鐘,該如何匯報

1.短時間演講的方法論

1)干啥

2)有啥好處

3)證據(jù)

2.2分鐘

1)電梯演講

3.10分鐘

1)演講內容規(guī)劃,只講三點

2)排練、排練、排練

3)現(xiàn)場調整+用一句話的例子

4)善用時間提醒

4.30分鐘

1)30分鐘匯報需要避免

?10分鐘才進入主題

?太多客套、感謝、口頭禪

?干貨不夠,字數(shù)來湊

2)信息密度

?一分鐘講出關鍵點

? 30s提出一個問題

?三句話描述一個模型

二、書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT

1.微信匯報給選擇

1)微信匯報的幾種場景

?請求審批(休假、發(fā)布)

?匯報進度

?請求決策(答疑)

2)微信匯報講清楚這幾點

?背景

?所辦事項

?時間要求

?責任人

2.郵件匯報存記錄

1)匯報郵件三要素

?我要老板做什么

?為什么要做這個事情(背景+原因)

?需要對方怎么去做(時間+方式)

2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項

3.“匯報PPT”的八個設計技巧

1)一頁只講一件事

2)視覺化

3)列表不要超過7點

4)高清圖片

5)對齊

6)不超過3種字體

7)配色

8)每30s-1min-張PPT

三、怎樣做項目匯報

1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢

2.日報、月報、季報分別看什么?

1)日報看行為

2)月報看思考

3)季報看結果

3.立項匯報方法

1)項目意義

2)項目目標

3)項目負責人

4)關鍵打法和策略

5)重要里程碑

?里程碑匯報三要素

?問題,當前討論的議題

?解釋,什么原因導致的?

?結論,有哪幾種解決方案?

四、年終總結怎么匯報

1.為什么公司要你做總結和計劃?

2.總結到底看什么?

1)清點收獲

2)完善方法論

3)制定更好計劃

3.計劃到底看什么?

1)看你的思路是否合理

2)資源需求是否配置齊全

3)潛在風險有無預估和處置

4)個人有無成長的意愿

4.總結不同時長的匯報方法

1)一句話版本

?關鍵事件+關鍵數(shù)據(jù).

2)3分鐘版本

?1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長

3)15分鐘版本

?目標+成績+困難+打法

5.計劃怎么講,老板會覺得你靠譜

1)陳述目標

2)簡述進展

3)分析困難

4)陳述方案

5)表達決心

五、個人競聘怎么匯報

1.老板想要考察你的三個方面

1)領導力(包括出結果的能力)

2)時間管理

3)個人理念

2.領導力的發(fā)展模型

1)管理自我

?技術或業(yè)務能力

?短時間的結果交付

?高質量的交付

?符合公司價值觀

2)管理他人

?計劃制定

?激勵他人

?績效評估

?人員選拔/授權

3)管理經(jīng)理人

?選拔培養(yǎng)基層管理者

?確保基層管理者履職

?配置資源

?跨部門協(xié)調

3.如何證明自己的能力+潛力

1)以中層競聘為例

?成績>管理水平>個人技能

2)競聘匯報的思路

?競聘的職務和競聘的緣由

?簡潔地介紹自己

?突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認可、工作

?能力等。

?提出假設自己任職后的施政措施

?表明決心和請求老板的認可

3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M

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