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徐莉
  • 徐莉績效提升與人才管理專家
  • 擅長領域: 結構思維 問題分析與解決 跨部門溝通 管理技能提升 OKR&HRBP
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:蘇州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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高品質結構化公文寫作

主講老師:徐莉
發布時間:2024-09-23 15:23:57
課程領域:通用管理 公文寫作
課程詳情:

【課程背景】

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段,也是工作人員的必備技能。在實際工作中,由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響,很多組織和個人視公文寫作為負擔,不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業機關工作過程中,如果不能很好的通過寫作進行總結和謀劃,企業好的經驗不能沉淀,好的工作設想得不到好的貫徹實施,是非常大的損失。

【課程收益

1、掌握公文寫作特點

2、掌握公文的寫作規范

3、掌握公文的格式

4、掌握公文的文種

5、掌握通知、請示、報告、會議紀要、函、簡報、大事記、總結等9種公文的寫作方法

6、掌握仿寫的具體方法

7、學會搭建結構的具體方法

8、掌握綜合性材料寫作的技巧

課程對象

全員、需要寫作,報告的人員

【課程時間

1天(6小時/天)

【課程大綱】

一、揭開公文的神秘面紗

1. 公文定義

2. 公文的起源

3. 公文的作用

4. 公文的性質

案例分享:讓領導惱火的公文

二、公文文種及行文方向

1. 上行文、下行文、平行文

2. 通知、通報、通告和公告

3. 請示和報告

4. 意見

5. 紀要

案例分享:“寸步難行”的公文

三、公文寫作三步訓練法

第一步:分析例文

第二步:仿寫

第三步:修改

九種基礎公文的寫法

1、通知

例文分析:把握基本結構

病文診療:寫不明白的通知

三類通知:知照性通知、轉發性通知、轉批性通知

職場操練:現場寫作一篇通知

2、請示

例文分析:把握基本結構

病文診療:需要回復的“請示”

特別提示:記住“六個”要點

職場操練:現場寫作一篇請示

3、報告

例文分析:把握基本結構

病文診療:說不清楚的“報告”

特別提示:不需回復的報告

職場操練:現場寫作一篇報告大綱

4、

例文分析:把握基本結構

病文診療:自以為是的函

職場操練:現場寫作一篇函

5、會議紀要

例文分析:把握基本結構

病文診療:不得不說的要點

特別提示:會議紀要與會議記錄的區別

職場操練:現場寫作一篇會議紀要

6、簡報

例文分析:把握基本結構

病文診療:過于簡單的簡報

職場操練:現場寫作一篇簡報

7、大事記

例文分析:把握基本結構

病文診療:多大事情叫大事記?

職場操練:現場寫作一篇大事記

8、公報

9、議案

五、文章結構搭建的方法

1、疑問解答式

(1)疑問解答五步法

(2)病文診療:混亂的寫作結構

(3)職場操練:搭建領導講話稿的結構

               搭建會議發言稿的結構

2、拓展結構的方法

(1)利用標題拓展

(2)利用緯度拓展

3、概括總結式

(1)分類的原則

(2)概括的原則和方法

六、文字綜合材料的寫作——以總結為例

1、總結寫作的難點

2、總結前的素材準備

(1)目的

(2)讀者

(1)素材

3、總結的基本結構

(1)文章標題

(2)開頭序言

(3)過去總結

(4)存在問題

(5)未來計劃

4、題目和序言的撰寫

(1)大標題的撰寫

(2)序言構成的四個要素

(3)病文診療:修改病文

(4)職場操練:現場寫一個總結的序言

5、總結主體撰寫的六步法

(1)記流水賬

(2)列提綱

(3)擬定小標題

(4)段落撰寫

(5)存在問題分析

(6)計劃的撰寫

6、總結撰寫之后的修改

七、領導講話稿的寫作技巧

1、立意高度

2、主題:顯旨藝術

3、結構:金字塔變化

4、材料:文約事豐

5、修辭:莊重生動

6、文風:倡導短實新

7、技能:因革以為功

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