課程背景
世界一流的企業(yè),諸如:三星、華為、IBM、豐田、戴爾等等,所有這些都無一例外的高度重視內(nèi)部管理能力的建設(shè)和提升,而流程改進成為其管理提升的重要而有效的手段和方式。管理企業(yè)的關(guān)鍵之一是建立一套好的流程體系并保證其得到切實執(zhí)行。缺少高效流程的企業(yè),就像沒有完善法律系統(tǒng)和公共管理系統(tǒng)的社會,充滿著混亂、沖突和低效率,其管理者更像是消防隊員,到處救火,窮于應(yīng)付,其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)速度和成本處于失控的狀態(tài),面臨極大的風(fēng)險。建立好的業(yè)務(wù)流程是管理者的基本職責(zé),因此,管理者必須掌握管理和改進流程的知識和技術(shù)。
如果你的企業(yè)現(xiàn)在需要做流程梳理或流程優(yōu)化,又苦于缺少方法論的指導(dǎo)和足夠的經(jīng)驗,那么這個課程無疑是非常適合的。
課程特色
? 系統(tǒng)性:課程內(nèi)容采用國際先進的系統(tǒng)及流程管理方法,結(jié)合先進企業(yè)的最佳實踐,提煉出了一套切實可行的流程優(yōu)化方法論。
? 針對性:講師具有有多年的大型企業(yè)的管理及流程體系管理經(jīng)驗的專家,長期從事與企業(yè)流程再造、流程優(yōu)化、管理咨詢及培訓(xùn),了解本土企業(yè)實際,對流程體系構(gòu)建、優(yōu)化及管理有著深刻體會和獨到見解,課程具有良好的針對性。
? 互動性:講師具有深厚扎實的學(xué)問,對于學(xué)員提出的問題能夠予以充分、深入淺出的分析和解答,解決學(xué)員對所學(xué)內(nèi)容的理解和實際轉(zhuǎn)化能力
培訓(xùn)收益
? 掌握和深化流程管理與優(yōu)化的基本概念及特性
? 通過流程的設(shè)計和優(yōu)化,提高員工的團隊協(xié)作精神,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,提高員工的積極性與降低離職率,留住優(yōu)秀員工!
? 了解流程優(yōu)化的難點與誤區(qū)
? 掌握流程優(yōu)化的各種體系與方法
? 掌握流程建立與推行的技巧與實戰(zhàn)技能
? 解決流程管理、優(yōu)化實際工作中的困惑
參加對象
公司中高層管理人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績效管理人員
課程大綱
一、 制度與流程的關(guān)系-1H
1. 制度是什么?
ü 故事分享:制度如何設(shè)計才能做到公平、合理,防止腐敗
2. 企業(yè)制度類型
3. 制度與流程的關(guān)系
ü 企業(yè)為什么有制度?
ü 不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導(dǎo)向,流程導(dǎo)向)
ü 局部與全局的關(guān)系的理解
ü 制度的作用是什么?
ü 流程的作用呢?
4. 管理制度的制定與常見禁忌
二、 關(guān)注流程、關(guān)注顧客-3H
1. 演練與分享
ü 體驗流程、崗位及績效的關(guān)系
2. 思考:
ü 什么是流程?
ü 流程是企業(yè)價值創(chuàng)造的機制
ü 流程能夠給員工、主管級企業(yè)帶來什么好處?
3. 為什么要關(guān)注流程?
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 企業(yè)流程解決什么?
6. 中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7. 流程的VT/ET=?
8. 案例分析:IBM某分公司-改善后流程時間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;
9. 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10. 例行管理和例外管理
11. 企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系
12. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13. 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》
14. 企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個階段?
15. 企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價值?
16. 全景案例:某電子工廠IE流程改善案例
17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)
18. 視頻分享:流程改善案例-(等待時間的利用、串行變并行)
19. 總結(jié):
三、 識別、描述流程-2H
1. 游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對流程的理解
2. 流程識別的方法
3. 公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4. 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動因素是什么?
5. 流程體系設(shè)計需要考慮什么主要因素?
6. 流程如何分類
1) 管理支持流程
2) 主業(yè)務(wù)流程
四、 流程績效KPI與評估-1H
----營造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多老多得,打破大鍋飯機制和環(huán)境)
1. 案例分析:西金公司為何評價這么低?
2. 企業(yè)為何要談流程績效?
3. 如何設(shè)定流程績效KPI指標(biāo)?
4. 流程績效指標(biāo)KPI與哪些角色績效掛鉤
5. 分享:三星電子工廠車間的流程績效KPI是如何設(shè)計的?如何留住優(yōu)秀員工?
6. 流程評估和分析改進
7. 建立與流程相適應(yīng)的績效管理體系
五、 企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)4H
說明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進行演練
1. 流程再造還是持續(xù)改進?
2. 業(yè)務(wù)流程建設(shè)
? 按變革程度劃分:三個層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進,業(yè)務(wù)流程重組;
? 業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
3. 業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進的七個步驟
流程優(yōu)化案例分享:某電子產(chǎn)品制造車間裝配生產(chǎn)線流程優(yōu)化
1) 選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
ü 選擇流程要考慮的原則
ü 小組練習(xí)1:選定1個優(yōu)先級最高的流程(與學(xué)員關(guān)聯(lián))進行練習(xí)
2) 確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團隊(案例)
ü 小組練習(xí)2:根據(jù)方法論和案例進行實戰(zhàn)練習(xí)(針對小組選定的流程)
3) 建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 為什么要了解現(xiàn)狀流程?
ü 現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 小組練習(xí)3:用二維流程圖工具描述業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀圖(針對小組選定的流程)
4) 評估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
ü 某公司研發(fā)立項評審流程中的返工案例分析
ü 小組練習(xí)4:根據(jù)流程評估的標(biāo)準(zhǔn)評估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,給出評估分值(針對小組選定的流程)
5) 設(shè)計未來的流程
ü 流程設(shè)計和改善中的技巧介紹
ü 流程中的關(guān)鍵績效點識別
ü 五個主要的解決方案詳解
ü 案例1:市場老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
ü 案例2:行政物品采購流程的改善(縮短采購周期、降低了采購成本)
ü 小組練:5:根據(jù)改善技巧方法、關(guān)鍵績效點和解決方案績效實戰(zhàn)練習(xí)(針對小組選定的流程)
6) 試運行
ü 試運行中的關(guān)鍵活動
ü 案例分析
7) 推行并納入流程管理
ü 推行中的關(guān)鍵活動
ü 案例分析
8)流程改善項目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!
六、 如何管理流程的持續(xù)改進1H
1. 討論:
ü 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
ü 通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進
2. 流程責(zé)任人的確定
3. Rummler-Blache 模式的流程改進與管理思想
4. 重視流程的固化和落實
5. 流程管理的關(guān)鍵成功因素
6. 流程管理的PDCA循環(huán)
總結(jié):
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