分秒必爭--解放軍的時間管理 內(nèi)訓

前言：時間管理對于你意味著什么？

【解放軍案例】《亮劍》李云龍：“戰(zhàn)場上一分鐘決定勝負！”

【學員互動】時間的定義---組詞填空：軍人說，時間就是“戰(zhàn)機”；醫(yī)生，老師，企業(yè)家……

對時間的理解

【管理測試】你的時間安排是否合理？（游戲環(huán)節(jié)、思考環(huán)節(jié)、講師點評環(huán)節(jié)）

【小組討論】時間管理對于你意味著什么？

**單元 兵貴神速、分秒必爭---解放軍時間管理的精髓

一、解放軍優(yōu)質的組織效能來自正確的時間管理

【解放軍案例】一個解放軍戰(zhàn)士的一天

【小組討論】你的時間都流向哪里

1．時間究竟是什么

【視頻精選片段欣賞】時間的特性

時間的五大特性

【案例精選】死神的嘆息

【管理游戲】全員計算生命的余電

2．什么是時間管理

（1）時間是否可管理

（2）時間管理的沿革--從**代到第五代

**代：“公雞型”

第二代：“倉鼠型”

第三代：“北極熊型”

第四代：“群狼型”

第五代：“熊貓型”

（3）五代時間管理間的關系

（4）第五代時間管理的真諦

【解放軍案例】解放軍的“狼性”時間管理

3．為什么要進行時間管理

（1）了解時間管理的現(xiàn)狀

（2）時間的價值---自己算

【管理游戲】時間價值計算圖

（3）時間耗費的癥狀與原因

4．解放軍優(yōu)質的組織效能來自正確的時間管理

【解放軍案例】抗震救災中解放軍部隊“忙而不亂”的夜行軍

【小組討論】忙碌就是效率嗎

解放軍組織優(yōu)質的效能來自正確的時間管理

二、解放軍時間管理的精髓

1．時間管理的九大誤區(qū)

（1）時間管理就是管理時間本身

【小組討論】時間管理的本質

【視頻精選片段分析】雷霆萬鈞克沈陽---鐘偉將軍“分秒必爭”的“抗命之戰(zhàn)”

（2）決策時猶豫不決

【解放軍案例】遼沈戰(zhàn)役林彪在進攻錦州前的猶豫

（3）超人現(xiàn)象：精神與體力超負荷

【案例精選】**談時間管理

（4）習慣拖延：明日復明日，明日何其多

【管理游戲】拖延商數(shù)測試

【解放軍案例】軍隊沒有“等一會兒”

【小組討論】如何治療你的“拖延癥”

（5）效率=效果？（時間，質量，成本）

【解放軍案例】志愿軍戰(zhàn)斗英雄黃家富“人在陣地在”

（6）開門辦公，不會說“不”

不擅處理來自上司、同事、下屬及自己的干擾

干擾的判斷與干擾的排除

【案例分析】解放軍案例---渡江戰(zhàn)役中粟裕控制時間干擾的巧妙指揮

【小組討論】面對干擾，你該怎么辦

（7）過分追求完美主義

只追求完美，缺乏迅速行動

【解放軍案例】爭取一個鐘頭抵得上一個團

（8）迷信口頭禪：“沒時間”

你真的很忙嗎

【案例分析】忙的象孫子樣的小王和王總的電梯對話

（9）腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出

【解放軍案例】解放軍南海作戰(zhàn)計劃：一小時收拾菲越結束戰(zhàn)斗

2．解放軍的時間管理---攻克黑洞之戰(zhàn)

（1）時間黑洞的幽靈

【案例分析】生活中的“時間黑洞”

（2）解放軍避開時間黑洞的策略

☆解放軍規(guī)避時間黑洞的工具和方式

【解放軍案例】忙而不亂的周希漢將軍

（3）深入剖析“四象限坐標圖”

☆**象限文化

☆第二象限不緊急但非常重要

☆第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現(xiàn)象

☆第四象限文化---創(chuàng)造休閑的價值

【解放軍案例】遼沈戰(zhàn)役中時間象限管理法策略---劉亞樓的“鬼點子”

（4）解放軍的工作四步法

☆劉亞樓將軍應用四象限時間管理法的四步

**步：“鬼點子”之改造的任務清單

第二步：“鬼點子”之把工作任務放入四個象限

第三步：“鬼點子”之應用“猴子法則”走出第三象限

第四步：“鬼點子”之進行第二象限工作

【小組演練】時間管理之“猴子法則”練習題

（5）解放軍的“新作業(yè)”---填寫一周的軍事訓練時間管理日志

【解放軍案例】解放軍的每日時間段規(guī)劃

（6）解放軍提高時間效率的方法

☆解放軍第二象限軍事事務的目標分解與任務描述

☆區(qū)分項目與行動

【解放軍案例】解放軍事務處理流程圖學習與繪制

☆把時間看成一種投資

【視頻精品片段賞析】解放軍案例：陸軍打海軍---許世友將軍的“時間管理之道”

 ☆向解放軍學習時間管理的絕招---解放軍士兵內(nèi)務之衣柜整理法

**步：收集---清空衣柜

【解放軍案例】解放軍士兵的收集籃

收集工作的三大軍規(guī)

1、收集工具越少越好

2、保證5秒鐘內(nèi)拿出工具

3、定期清空這些工具

第二步：處理---為衣物分類

1、三類不可以執(zhí)行的任務

2、五類可以執(zhí)行的任務

第三步：組織---將分類的事物重新儲存

【解放軍案例】解放軍士兵內(nèi)務整理的三個清單

第四步：回顧---對衣物做到心中有數(shù)

第五步：行動---選擇佳方案

【視頻精品片段賞析】解放軍士兵的內(nèi)務整理

【小組討論】解放軍內(nèi)務條令對時間管理的思考與啟示

第二單元 六脈神劍、省時之道，解放軍時間管理的“殺手锏”

一、解放軍時間管理六脈神劍之“少商劍”---細微邊界法

領先一步，贏得全部

【解放軍案例】解放軍時間管理“少商劍”：軍隊的一分鐘法則

1.凡事早謀劃、早準備

2.做時間的主人，凡事主動出擊

3.行動領先**步

二、解放軍時間管理六脈神劍之“商陽劍”---自控法

 抓住事物本質，管控事物過程

【解放軍案例】解放軍時間管理“商陽劍”：打蛇一定打七寸

1.對于能夠掌控的，不要投入過多時間

 2.對于無法掌控的時期，不如暫時放棄

 3.對于必須掌控的事情，要用心掌控

 4.六點優(yōu)先工作制

三、解放軍時間管理六脈神劍之“中沖劍”---80/20法

 要事**，合理的分配時間

【解放軍案例】解放軍時間管理“中沖劍”：部隊的“80/20效率法則”

1、確定20%的工作

2、給20%的工作分配充足的時間

3、用高效時間段處理20%的工作

4、時間矩陣圖：診斷和修改

四、解放軍時間管理六脈神劍之“關沖劍”---韻律法

 讓工作節(jié)奏保持流暢

【解放軍案例】解放軍時間管理“關沖劍”：部隊的“番茄時間韻律操”

1、確認工作韻律

2、找出原因及對策

3、確定工作韻律

4、時間優(yōu)先矩陣的4D法則

五、解放軍時間管理六脈神劍之“少沖劍”---帕金森法

施加過程壓力，改變拖延習慣

【解放軍案例】解放軍時間管理“少沖劍”：雷厲風行，從不拖延

1、設定合理的期限

2、進行時間段劃分

六、解放軍時間管理六脈神劍之“少澤劍”---5S法

消除時間浪費，提高時間利用率

【解放軍案例】解放軍時間管理“少澤劍”：5S與部隊內(nèi)務管理的“三分四定”

1、對時間進行“整理”

2、對時間進行“整頓”

3、對時間進行“清掃”

4、對時間進行“清潔”

5、養(yǎng)成良好時間使用“素養(yǎng)”

【情景演練】分秒必爭，突出重圍

【小組討論】如何運用解放軍時間管理“殺手锏”提升工作效能

課程回顧與總結

【小組演練】講師引導學員一起畫出思維導圖

總結出解放軍時間管理的精髓及如何運用解放軍時間管理“殺手锏”提升時間管理的能力

【案例精選】：《中國人民解放軍標準時間管理規(guī)定》解讀與賞析

向解放軍學習行動落地計劃---時間管理日志（開始階段需要直線主管監(jiān)督執(zhí)行）

備注：本課程有根據(jù)解放軍時間管理之道編制的全套表格和工具贈送學員課后運用