培訓對象

　　企事業(yè)單位管理人員，政府機關人員，人力資源部、培訓部經(jīng)理及員工

課程收獲

1.了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想

　　2.了解時間管理的誤區(qū)，避免時間空耗的現(xiàn)象

　　3.掌握時間管理最常用的工具，掌握科學的時間管理方法和技巧

　　4.有效利用時間，提高工作效率及效能，提高工作績效

　　5.配合時間管理工具的運用，達

課程大綱

第一講:時間管理的重要性　　

一、時間是什么? 　　

二、時間概述 　　

三、時間的重要性 　　時間特性 　　人的時間分配規(guī)律 　　時間價值啟示 　　四、時間的運用 　　大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間 　　安靜時間、彈性時間、交通時間 　　本講收獲:理解時間管理的重要性 

第二講:時間管理不善的原因　　

一、時間管理水平的自我測試 　　自我檢討浪費時間的原因 　　列寧的名言 　　

二、我們很忙亂-時間管理不善的表現(xiàn) 　　浪費時間分析表 　　超人忙碌現(xiàn)象:精神與體力超負荷 　　習慣拖延現(xiàn)象:明日復明日，明日何其多 　　

三、時間損耗的原因 　　

1. 沒有合理的規(guī)劃時間，頭緒混亂 　　

2. 2.做事懶散,習慣拖拉 　　

3.放縱欲望,貪圖玩樂 　　

4.粗心大意,盲目行動，辦事雜亂 　　

5.不懂得與人合作分享，事情太多 　　

6.不會拒絕別人要求，要辦的事越來越多 　　

7.外在干擾因素影響 　　

8.消極抱怨,時常壞情緒 　　

9.做事沒主見，猶豫不決 　　

本講收獲:認識自我時間管理問題，查找自我時間管理缺陷 

第三講:科學的時間管理方法　　

一、時間管理理論 　　第一代時間管理——時間導向; 　　第二代時間管理——備忘錄、行事歷; 　　第三代時間管理——效率導向; 　　第四代時間管理——效能導向。 　　

二、科學規(guī)劃時間，確定優(yōu)先工作事項 　　

1. 確定目標:目標設定五大法則、目標菜單 　　

2.確定重點，確立輕重緩急與優(yōu)先次序 　　時間統(tǒng)計法則 　　時間管理優(yōu)先矩陣(四象限時間法則) 　　

3.刪掉或擱置不必要做的事情 　　

4.列出工作事項明細表及進度表 　　

5.規(guī)定各事項的最后完成時限 　　編制周、日任務列表 　　

三、利用好黃金時段，在正確的時間內(nèi)只做正確的事 　　

1. 重要任務放在最有效率的時間做 　　二八時間管理法則(帕雷托時間原則) 　　ABC時間管理分析法 　　

2.杜絕半途而廢，做事一步到位 　　

3.集中精力，專注做事 　　

四、管控時間，趕在時間前面 　　

1、立即行動，能快絕不慢 　　

2、克服做事拖延的21日習慣重塑 　　

3、提前做好準備 　　

4、日事日畢日清 　　

五、打通時間阻滯環(huán)節(jié) 　　

1、善用零碎時間—鉆時間的空子 　　

2、合并各個時間段 　　

3、讓閑散時間得到充分利用 　　

六、設法減少干擾 　　

1、做重要工作時要減少干擾，集中精力 　　

2、減少干擾的幾個辦法 　　

3.懂得拒絕他人 　　

七、善用他人之力 　　

1、懂得與他人合作與分享 　　

2、借用他人智慧與力量 　　

3、善于授權，節(jié)省時間 　　

八、工作條理化 　　

1、整理桌面(辦公區(qū)) 　　

2、清理文件，做好分類與歸檔 　　

3、第一次做的事情理清思路再做 　　

4、多次做的事情要流程化 　　

九、時間管理問題及其解決辦法 　　

1. 電話干擾的解決方法 　　

2.不速之客的解決方法 　　

3.權責混淆的解決方法 　　

4.進度失控的解決方法 　　

5.會議耽擱的解決方法 　　

6.文件復雜的解決方法 　　

7.計劃欠妥的解決方法 　　

8.事必躬親的解決方法 　　

9.條理不清的解決方法 　　

十、工作與休閑，為健康留出必要時間 　　

1. 身體是革命的本錢，養(yǎng)精蓄銳工作才能高效 　　

2.給自己留足睡眠時間 　　

3.不要讓工作把自己搞得寢食難安 　　

4.每天留給自己一定的休閑時間，做一些自己感興趣的事情